KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi nasıl işlediğimizi açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Veri sorumlusu: Oytun Fırat ve Emre Koşun Ortaklığı
Marka: PlotPDFPro
Adres: İhsaniye Mah. Fatih Cad. No:8/B Nilüfer/BURSA
Başvuru adresi: destek@plotpdfpro.com

2. İşlenen kişisel veriler

Kimlik ve iletişim: Ad, e-posta adresi (kimlik sağlayıcıdan alınan hesap bilgileri).
Kimlik doğrulama: Harici kimlik sağlayıcıdaki kullanıcı tanımlayıcısı ve giriş yöntemi. Şifreniz tarafımıza iletilmez ve saklanmaz.
Yüklenen içerik: Dönüşüm için yüklediğiniz çizim dosyaları ve üretilen PDF dosyaları.
İşlem bilgisi: Dönüşüm modu, çıktı profili, iş durumu ve zaman damgaları.
Ticari kayıtlar: Kredi defteri, kredi rezervasyonları, satın alma ve ödeme kayıtları.
Güvenlik kayıtları: Uygulama günlükleri ve indirme yetkilendirme kayıtları.
Destek yazışmaları: Destek adresimize ilettiğiniz mesajlar ve ekleri.

Özel nitelikli kişisel veri toplamıyoruz ve otomatik karar verme ya da profilleme yapmıyoruz.

3. İşleme amaçları

Hesabınızı oluşturmak ve kimliğinizi doğrulamak.
Talep ettiğiniz dönüşüm hizmetini yerine getirmek ve sonucu size sunmak.
Kredi bakiyenizi yönetmek, satın alma ve ödeme süreçlerini yürütmek.
Destek taleplerinizi yanıtlamak.
Hizmetin güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek.
Mevzuattan doğan saklama, belgeleme ve bilgi verme yükümlülüklerini yerine getirmek.

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz, Kanun'un 5. maddesinde düzenlenen şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması — hesap, dönüşüm hizmeti, kredi ve ödeme işlemleri.
Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi — ticari ve mali kayıtların saklanması.
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması — uyuşmazlık hâlinde işlem kayıtlarının kullanılması.
Meşru menfaat — hizmetin güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın tespiti.

5. Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz, PlotPDFPro web uygulaması, kimlik sağlayıcı üzerinden yapılan giriş, dönüşüm hizmetleri, ödeme altyapısı ve destek yazışmaları aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.

6. Aktarım ve yurt dışına aktarım

Kişisel verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü taraflara satılmaz veya devredilmez. Veriler, yalnızca hizmetin sunulabilmesi için gerekli olan ölçüde, aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

Kimlik doğrulama hizmeti sağlayıcıları: Hesabınıza güvenli giriş yapılması ve oturumun yönetilmesi.
Bulut altyapı ve barındırma sağlayıcıları: Uygulama ve veritabanı sunucularının işletilmesi.
Ağ güvenliği ve yedekleme hizmeti sağlayıcıları: Trafiğin güvenli yönlendirilmesi ve şifrelenmiş yedeklerin saklanması.
Elektronik posta ve iletişim hizmeti sağlayıcıları: Destek ve iletişim yazışmalarının iletilmesi ve saklanması.
Banka ve ödeme kuruluşları: Ödeme işleminin gerçekleştirilmesi. Kart bilgileriniz tarafımızca görülmez ve saklanmaz.

Kişisel verileriniz, hizmetlerin sunulması ve işletilmesi amacıyla yurt dışında mukim hizmet sağlayıcılar ve tedarikçilere, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 9. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde aktarılabilir. Yurt dışına kişisel veri aktarımlarında yürürlükteki mevzuatta öngörülen uygun güvence ve aktarım mekanizmaları esas alınır. Aktarım, yalnızca hizmetin sunulması için gerekli olan veriyle sınırlıdır.

Aktarıma konu verilerin kapsamına ve aktarımın dayandığı mekanizmaya ilişkin güncel bilgiyi, aşağıdaki başvuru adresine yazarak talep edebilirsiniz.

Ayrıca kişisel verileriniz, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına yalnızca mevzuatın öngördüğü hâllerde ve sınırda aktarılabilir.

7. Saklama süresi

Yüklenen çizimler ve üretilen PDF dosyaları, oluşturuldukları tarihten itibaren 7 gün sonunda otomatik olarak silinir.

Kullanıcılar, 7 günlük sürenin dolmasını beklemeden, sona ermiş (tamamlanmış, başarısız olmuş veya iptal edilmiş) dönüşümlerine ait yükledikleri çizimleri ve oluşturulan PDF dosyalarını Dönüşüm Geçmişi sayfasından istedikleri zaman tek tek veya toplu olarak silebilirler. Devam eden bir dönüşümün dosyaları, dönüşüm sona erene kadar silinemez.

Silme işlemiyle birlikte dosyalara erişim sonlandırılır. Teknik nedenlerle dosyaların depolama alanından fiziksel olarak kaldırılması gecikebilir; bu süreçte dosyalara erişim sağlanamaz.

Dosyaların silinmesi, dönüşüm işlem kayıtlarının, kredi hareketlerinin veya yasal saklama yükümlülüğü bulunan kayıtların silindiği anlamına gelmez.

Diğer veri türlerine ilişkin saklama süreleri Veri Saklama Politikası sayfasında ayrıntılı olarak açıklanmıştır.

7a. UEDAŞ E-İmza Uyumluluk Aracı

UEDAŞ E-İmza Uyumluluk Aracı, PlotPDFPro tarafından sunulan bağımsız bir dönüşüm hizmetidir; UEDAŞ'ın resmî hizmeti değildir. Bu aracı kullandığınızda aşağıdaki kişisel veriler işlenir. Dosyaların kalıcı olarak saklanmaması, bu verilerin işlenmediği anlamına gelmez.

Yüklenen içerik: Yüklediğiniz PDF/A dosyası ve sizin için hazırlanan UEDAŞ uyumlu kopya. Çizim antetlerinde mühendis, mal sahibi, ada/parsel gibi kişisel veriler bulunabilir.
İşlem kaydı: Hesap tanımlayıcınız, işlem türü, oluşturma ve güncelleme zamanı, durum, aşama, hata kodu, süre, sayfa ölçüsü ve teknik dönüşüm kararı. Dosya adı, dosya içeriği, IP adresi ve tarayıcı bilgisi bu kayda yazılmaz.

Amaç — talebiniz üzerine, PlotPDFPro ile oluşturduğunuz PDF/A dosyasından UEDAŞ elektronik imza süreçlerinde kullanılabilecek ayrı bir PDF kopyası hazırlamak, size sunmak ve hizmetin güvenliğini sağlamak.
Hukuki sebep — talep ettiğiniz dönüşüm hizmetinin ifası için gerekli olması (sözleşmenin kurulması veya ifası); hizmetin güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi için meşru menfaat.
Aktarım — dosyalar, ağ güvenliği hizmet sağlayıcımızın altyapısı üzerinden şifreli bağlantıyla, hizmetin barındırıldığı ve bulut altyapı ve barındırma sağlayıcımız tarafından yurt dışında (Avrupa Birliği, Finlandiya) işletilen sunucuya iletilir ve yalnız bu sunucuda işlenir. Bu amaç dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz. 6. maddedeki alıcı grupları ve yurt dışına aktarım açıklaması bu işlem için de geçerlidir.
Saklama — PDF dosyaları kalıcı olarak saklanmaz: yalnız sunucunun bellek üzerindeki geçici çalışma alanında tutulur, diske ve yedeklere yazılmaz. Kaynak dosya dönüşüm tamamlanınca, hazırlanan kopya indirildiği anda veya en geç 5 dakika içinde silinir. İşlem kaydı 30 gün sonra silinir. Veritabanı yedeklerine giren işlem kayıtları, silindikten sonra da Veri Saklama Politikası'nın 7. maddesinde açıklanan yedekleme süresi boyunca (en fazla yaklaşık 12 ay) şifrelenmiş yedeklerde kalabilir ve yalnız felaket kurtarma amacıyla kullanılır.

8. Haklarınız (Madde 11)

Kanun'un 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme, Kanun'un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi destek@plotpdfpro.com adresine veya İhsaniye Mah. Fatih Cad. No:8/B Nilüfer/BURSA adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz, Kanun'un 13. maddesi uyarınca en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Talebinizin reddedilmesi veya süresinde yanıtlanmaması hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.

Değişiklik kaydı

07.11.2026 — 7. madde güncellendi: dönüşüm dosyalarının Dönüşüm Geçmişi sayfasından tek tek veya toplu olarak silinebilmesi ve silmenin etkileri eklendi. Önceki metin: "Yüklenen çizimler ve üretilen PDF dosyaları 7 gün sonra otomatik olarak silinir. Diğer veri türlerine ilişkin süreler Veri Saklama Politikası sayfasında ayrıntılı olarak açıklanmıştır."
07.11.2026 — 7a. UEDAŞ E-İmza Uyumluluk Aracı bölümü eklendi.
18.08.2026 — İlk yayın.